特定非営利活動法人ほっとポット（以下、「当法人」という。）は、個人情報の重要性を認識し、安全かつ適切に管理、運用するため、個人情報保護に関する方針を以下の通り定めます。
1.個人情報の定義
当法人が取り扱う個人情報には、会員、寄付者、クライエント及びその家族・支援者等、団体の役職者及びスタッフの情報が含まれます。
2.個人情報の利用
支援上必要な場合に限り、個人情報の利用と収集を行います。個人情報を利用する場合には、その利用目的を明示し、必要な範囲内で利用します。
3.収集した個人情報の第三者への開示
収集した個人情報は、本人の同意がある場合または正当な理由がある場合を除いて、第三者に開示または提供しません。
4.秘密保持義務
相談応対を行う職員は、社会福祉士等の国家資格を有しています。社会福祉士には「社会福祉士及び介護福祉士法第46条※」の通り、秘密保持義務があります。
※社会福祉士及び介護福祉士法第46条 社会福祉士又は介護福祉士は、正当な理由がなく、その業務に関して知り得た人の秘密を漏らしてはならない。社会福祉士又は介護福祉士でなくなった後においても、同様とする。
5.個人情報に関するご本人からの問い合わせ等への対応
当法人は、クライエント本人から個人情報の照会・修正等を要請された場合、または個人情報に関する問い合わせや苦情を受けた場合、迅速かつ適切に対応いたします。また、個人情報の照会・修正、または問い合わせや苦情に関する相談窓口を下記の通り設けます。
【個人情報に関する相談窓口】
特定非営利活動法人ほっとポット
〒339-0051 埼玉県さいたま市岩槻区太田1-2-14
電話：048-793-5160(平日9：00～18：00)
FAX：048-757-0106
メールアドレス：
担当者：𠮷髙 湧・本田 優斗
6.法令遵守
当法人は、個人情報に関する諸法令及び社会福祉士及び介護福祉士法等の関係法令を遵守し、個人情報漏洩の防止に努めます。